Regulamin Promocji Najlepszy wybór Volta & Hikvision edycja 2

1. Organizatorem Promocji jest Volta Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-230, przy ul. Jutrzenki 94. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023698; prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 1 020 000,00 zł; NIP: 5211367444; REGON: 010829096

2. Promocja skierowana jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych (w tym także jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną) (zwani dalej Uczestnikami) prowadzących działalność w zakresie instalacji systemów zabezpieczeń.

3. Promocja obowiązuje w okresie od 01.08.2025 r. do 30.09.2025 r., lub do wyczerpania puli nagród.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Promocji o czym poinformuje na swojej stronie www.ivolta.pl.

5. Niniejsza promocja może być łączona z innymi promocjami organizatora.

1. Warunkiem wzięcia udziału w Promocji jest:

a) zgłoszenie chęci udziału w Promocji poprzez Formularz rejestracyjny dostępny pod adresem: https://promo.ivolta.pl/wakacyjne-plany-z-Dahua-2

Uczestnik rozpoczyna udział w Promocji z datą wypełnienia formularza rejestracyjnego,

b) dokonanie w okresie trwania Promocji zakupów urządzeń marki DAHUA dostępnych w sklepie internetowym pod adresem www.iVolta.pl lub w oddziałach firmy Volta .

2. Uczestnik, który w okresie trwania Promocji:

a) dokona jednorazowych zakupów (wartość netto na jednej fakturze) produktów, o których mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu na kwotę netto przekraczającą 2.000 zł , oraz spełni pozostałe warunki opisane w niniejszym Regulaminie może otrzymać jedną z poniższych Nagród:

•kartę podarunkową Orlen o wartości 100 zł

•voucher Allegro o wartości 100 zł

b) dokona jednorazowych zakupów (wartość netto na jednej fakturze) produktów, o których mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu na kwotę netto przekraczającą 4.000 zł , oraz spełni pozostałe warunki opisane w niniejszym Regulaminie może otrzymać jedną z poniższych Nagród:

•kartę podarunkową Orlen o wartości 250 zł

•voucher Allegro o wartości 250 zł

c) dokona jednorazowych zakupów (wartość netto na jednej fakturze) produktów, o których mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu na kwotę netto przekraczającą 6.000 zł , oraz spełni pozostałe warunki opisane w niniejszym Regulaminie może otrzymać jedną z poniższych Nagród:

•kartę podarunkową Orlen o wartości 400 zł

•voucher Allegro o wartości 400 zł

3. Wybór rodzaju nagrody jest dokonywany przez uczestnika podczas rozmowy telefonicznej z przedstawicielem organizatora i jest to wybór ostateczny.

4. Każdy uczestnik może wziąć udział w Promocji TRZY razy w trakcie jej trwania.

5. Wymienione w punkcie 2 nagroda będą przekazane osobiście przez przedstawiciela organizatora w ciągu maksymalnie 30 dni od dnia zakończenia terminu rozliczeniowego. Każde przekazanie nagrody musi być potwierdzone protokołem odbioru nagrody.

6. Organizator ustala termin rozliczeniowy na dzień 30.09.2025.

7. Na pisemny wniosek Uczestnika Organizator rozważy możliwość wydania Nagrody przed wskazanym w pkt. 6 terminem rozliczeniowym na warunkach ustalonych z Uczestnikiem.

8. Do celów rozliczeniowych będę brane pod uwagę wyłącznie faktury wystawione w miesiącach obowiązywania promocji i opłacone do dnia 30.09.2025r. niezależnie od wskazanej na fakturze daty płatności.

9. Warunkiem przyznania nagrody uczestnikowi jest brak przeterminowanych należności względem firmy Volta Sp. z o.o. na dzień, w którym przypada termin rozliczeniowy.

10. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę. Nie jest również możliwe odstąpienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich.

11. Nagroda niewydana w promocji z przyczyn niezależnych od Volta bądź taka, co do których uczestnik promocji utracił prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym regulaminie, pozostanie do dyspozycji Volta i zostanie ostatecznie przyznana następnemu uczestnikowi.

12. Od chwili przyznania nagrody uczestnik nie może dokonać zwrotu towaru zakupionego w ramach Promocji.

13. Organizator ma prawo zmiany Nagrody na inną o porównywalnej wartości jeśli dana Nagroda nie będzie dostępna do zakupu.

1. Reklamacje dotyczące promocji można przesyłać do Volta Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jutrzenki 94, 02 – 230 Warszawa z dopiskiem "Reklamacja – Wakacyjne plany z Dahua".

2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładny opis reklamacji oraz dane adresowe uczestnika niezbędne do udzielenia mu odpowiedzi przez Volta.

3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Volta w terminie do 14 (czternastu) dni od daty ich otrzymania. Do rozpatrywania reklamacji zastosowanie mają postanowienia niniejszego regulaminu. Uczestnik otrzyma od Volta odpowiedź na reklamację na wskazany przez siebie adres e-mail lub w formie listu zwykłego wysłanego na adres wskazany przez uczestnika.

4. Powyższe postanowienia pozostają bez wpływu na prawa uczestnika wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności Kodeksu cywilnego.

5. O ile obowiązek taki nie wynika z bezwzględnie obowiązującego prawa, Volta nie korzysta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym nie korzysta z pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.

w związku z zawarciem umowy lub dokonaniem zakupu i uczestnictwem w konkursie;
obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji wynikającego z przepisów o rachunkowości i ordynacji podatkowej
tzw. prawnie uzasadnionych interesów Volta sp. z o.o. wynikających z konieczności prawidłowej identyfikacji osób uczestniczących w konkursie lub ewentualnych roszczeń przysługujących Volta sp. z o.o. i w stosunku do Volta sp. z o.o. oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług Volta sp. z o.o., a także w celach kontaktowych
wyrażonej zgody w związku z udziałem w promocji "Najlepszy wybór Volta & Hikvision edycja 2" organizowanej przez Volta sp. z o.o.
wyrażonej zgody w przypadku jej udzielenia na przesyłanie informacji handlowych droga elektroniczną lub wykonywania połączeń telefonicznych w celach handlowych na wskazany numer telefonu, a także dla realizacji zamówionych usług

5. Podanie danych przez uczestników jest dobrowolne, acz konieczne do wzięcia udziału konkursie.

6. Podanie pozostałych danych jak e-mail lub numer telefonu jest również dobrowolne. Brak ich podania może natomiast uniemożliwić Volta realizację niektórych z powyżej wskazanych celów, w tym wydłużyć czas dotarcia kierowanych do uczestników komunikatów, gdyż wówczas cała korespondencja będzie prowadzona listownie.

7. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach konkursowych, dokonania rozliczeń finansowych, celach kontaktowych, w celu archiwizacji dokumentacji związanej z udziałem w konkursie oraz w celu obrony lub dochodzenia naszych roszczeń oraz w celach marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, a w przypadku wyrażonej zgody również w celach marketingu prowadzonego z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (e-mail, telefonicznie).

8. Dane uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane uczestników mogą być udostępniane innym podmiotom, gdy obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa, bądź jest to prawnie uzasadniony interes Volta lub podmiotu trzeciego lub gdy udzielisz na to zgodę.

9. Odbiorcami danych osobowych uczestników mogą być podmioty, z którymi współpracuje Volta sp. z o.o.: dostawcy usług informatycznych, banki, urzędy skarbowe, podmioty świadczące pomoc prawną, podmioty świadczące usługi windykacyjne oraz ubezpieczenie roszczeń i zobowiązań finansowych, wierzyciele, Biura Informacji Kredytowej, w tym rejestry dłużników, audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie. W niektórych sytuacjach Volta ma prawo przekazać dane uczestników do innego państwa, jeśli będzie to konieczne. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz poszanowania prywatności uczestników, Volta podejmie niezbędne działania, stosując wymagane środki bezpieczeństwa.

10. Dane uczestników będą przetwarzane przez okres trwania konkursu, a w sytuacji zawarcia umowy niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa przysługujących Volta sp. z o.o. i w stosunku do Volta sp. z o.o. z uwagi na to, że jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Volta sp. z o.o.

11. W celu marketingu towarów i usług oferowanych przez Volta sp. z o.o., Volta będzie przechowywać dane uczestników do momentu wniesienia przez sprzeciwu, lub wycofania udzielonej zgody.

12. Dane uczestników Volta będzie przetwarzał w celu wypełnienia obowiązku przechowywania dokumentacji wynikającego z obowiązujących przepisów o rachunkowości i ordynacji podatkowej. Co do zasady będzie to okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

13. W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów masz prawo dostępu do treści danych uczestników i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania ich kopii w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

14. Ponadto uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Uczestnicy mają prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, wówczas nie będziemy przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności uczestników, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Aby skorzystać z powyższych praw uczestnik powinien skontaktować się z Volta lub Inspektorem Ochrony Danych Volta w powyżej wskazany sposób (dane kontaktowe w pkt I).

16. Zgłoszenia uczestników będą rozpatrywane na bieżąco w terminie nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania przez Volta sp. z o.o. zgłoszenia, a w sprawach skomplikowanych w terminie 90 dni.

1. Postanowienia regulaminu mogą być przez organizatora zmieniane, ale zmiany te nie mogą rodzić dla uczestników niekorzystnych skutków w zakresie praw do nagród ustalonych regulaminem w jego pierwotnej treści. Zmiany regulaminu będą dokonywane w formie pisemnego aneksu i publikowane na stronie internetowej organizatora www.iVolta.pl.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Przystąpienie do promocji stanowić będzie jednocześnie akceptację przez uczestnika jego warunków, ustalonych niniejszym regulaminem.